Menighedsrådsmøde tirsdag den 05.05.2015
Bøstrup Sognehus
 
 
 
Oplæg til diskussion: hvilke tiltag skal der til for at få flere kirkegængere
REFERAT
 
Punkt 1 Orienteringer
Formanden:
Ansøgningsfristen til det vakante præsteembede er udløbet. Henrik orienterer om det videre forløb når han har modtaget ansøgningerne.
   
Kontaktpersonen:
Der har nu været medarbejdersamtale med alle medarbejdere. På et par punkter skal der udarbejdes handlingsplaner: 
1. Pudsning af vinduer i Tullebølle kirke, som er meget højst placeret. Ulla (kirkeværge) indhenter tilbud på pudsning af vinduer ude såvel som inde i alle tre kirker.
2. Fugt i Tranekær kirke. Det er p.t. mest effektivt at lufte godt ud inden hver gudstjeneste. Niels Vous kommer med et oplæg til næste møde om et videre forløb.
 
Præstesekretærstillingen bliver opslået pr. 1. juli. Ansøgninger gennemlæses af de to formænd.
 
Der er en praktikant i 4 ugers virksomhedspraktik i Tullebølle.
 
Medarbejderrepræsentanten:
Konfirmationer vel overstået i Bøstrup og Tranekær.
Der arbejdes på at holde trit med ukrudtet.
 
Hvad sker der i Tullebølle præstegård v/ Marianne Porsby:
Provstesyn ved udflytningen. Der skal gøres forskellige ting ved lofter og gulve, ryddes op i haven, og males. To værelser på første sal får nye gulve. Nye vinduer er ved at blive sat i. Det store lindetræ ødelægger huset – der er kommet et tilbud på fældning.
Præstegården gøres ren når håndværkerne er færdige.
 
Økonomi og personale
Punkt 2. Kvartalsrapport
Hanne Tved gennemgik kvartalsrapporten.
 
Punkt 3. Gennemgang af budgetudkast
Budgetudkastet blev gennemgået.
Vi vil bede provstiet om forøgelse af driftsrammen for præstegårdskassen på 30.000 kr. som følge af ændrede forhold omkring Hou forpagterbolig. Budgettet udarbejdes med kirkelig ligning på kr. 2.250.000.
 
Punkt 4. Jyttes opgørelse over timebesparelse
Drøftes i første omgang med kontaktpersonen.
 
Kirkegårde og bygninger
 
Punkt 5.  Redskabshuset Tranekær. Gulvanker, og store sten
Gulvankeret er monteret. 
Henrik leverer nogle store marksten.
 
Punkt 6.  Løvsuger Tullebølle kirkegård
Der indhentes tilbud på en totalrenovering af den gamle.
 
Punkt 7.  Græsslåmaskine Bøstrup kirkegård
Der indhentes pris på reparation samt ny byttepris.
 
Punkt 8.  Kirkegårdsmur, Tranekær.  Hvad vil vi lave? Hvad med kirkeladen?
Der blev besluttet en korrektion i forhold til beslutning på sidste møde.
Niels Vous forhører sig hos arkitekten hvad det vil koste at få de to projekter beskrevet med henblik på ansøgning til kirkerenoveringspuljen.
 
Punkt 9.   Aktivitetsudvalget v/ Else
Gudstjenesten 4. maj godt besøgt.
2. pinsedag – fælles gudstjeneste og frokost med underholdning
Fernisering torsdag den 4. juni kl. 16 i Tranekær – udstilling af kniplinger
Den lille udflugt søndag den 7. juni, starter med gudstjeneste Tullebølle kl. 13. 30.
Kirkevandring søndag den 28. juni i Hou
Aftengudstjeneste i Tullebølle søndag den 5. juli. Kl. 19
Hesselbjerg Festival i juli
Bibelcamping i juli
Søndag den 23. august indsættelse af den nye præst, kl. 10 i Tullebølle og kl. 14 i Hou
Introaften til sogneudflugten onsdag den 26. august kl. 19 i sognehuset
Fælles sogneudflugt 4. september til Christiansfeld
Aktivitetsudvalget har drøftet forslag om børneklub og ældreklub.
Næste møde 16. juni kl. 14. 30
 
Punkt 10.  Eventuelt 
Møllehavecentret forventer stadigvæk at benytte konfirmandhuset.